Как Записать Собрание в Teams
Онлайн-собрания, конференции и вебинары стали обычным явлением в форматах удаленной работы и учебы. Microsoft Teams - одна из самых популярных платформ для проведения онлайн-собраний.
Иногда при проведении или участии в собрании может возникнуть необходимость в его записи. В этой статье мы рассмотрим 7 способов как записать собрание в Teams для последующего просмотра.
Как мы выбирали приложения для записи собрания в Teams
Чтобы написать эту статью, мы протестировали семь программ для записи экрана на ПК для записи собрания Teams. Мы также протестировали встроенный инструмент записи экрана в Microsoft Teams.
Наши ключевые требования к программам для записи собрания в Teams:
- Простота использования;
- Поддерживаемые видео форматы;
- Дополнительные функции, такие как инструменты редактирования видео, горячие клавиши и опции запланированного захвата экрана.
Мы записывали различные типы собраний, включая вебинары, лекции и конференции, чтобы убедиться, что наши инструкции работают в самых разных сценариях.
Наконец, мы проанализировали плюсы и минусы каждого метода захвата экрана, чтобы предоставить вам полное описание того, как записать вебинар, командные встречи и другое на вашем компьютере.
Способ №1. Icecream Screen Recorder
Чтобы записать вебинар или лекцию в хорошем качестве, вам потребуется установить на компьютер приложение для записи экрана. С его помощью вы сможете делать снимки экрана во время всего совещания. Более того, при необходимости программа будет записывать все действия на экране.
Используя Icecream Screen Recorder, вы не только получите хорошую запись собрания в Teams со звуком, но и сохраните все свои действия, включая движения курсора мыши, клики и используемые горячие клавиши.
Ниже приведена инструкция по записи собрания в Teams в несколько простых шагов:
- Скачайте бесплатную программу для записи экрана на ПК и установите её на свой компьютер.
- Запустите собрание Microsoft Teams в браузере или в настольном приложении.
- В приложении для записи экрана наведите курсор мыши на кнопку "Захват экрана". Нажмите "Полный экран", чтобы записать совещание Teams в полноэкранном режиме. В противном случае нажмите "Пользовательская зона", чтобы вручную выбрать область для записи.
- Нажмите кнопку "Запись" на панели инструментов, чтобы начать запись собрания команды. После 3-секундного обратного отсчета начнется собственно захват экрана.
- Во время записи собрания в Teams можно использовать горячую клавишу F7 для приостановки и возобновления захвата экрана.
- После выхода из собрания в Microsoft Teams или как только оно завершится, нажмите горячую клавишу F8 или кнопку "Стоп" на панели записи. Приложение для записи экрана предложит указать имя файла. На этом этапе доступно простое редактирование видеозаписи, а также функция загрузки записи собрания в облако.
Обратите внимание, что бесплатная версия программы предполагает запись экрана Windows только в течении 5 минут. Поэтому, если планируется длительный вебинар, конференция или урок/класс, вам необходимо активировать PRO-версию программы для записи экрана.
Дополнительные инструменты программы для записи экрана
- После того как вы остановите запись собрания или вебинара в Microsoft Teams, программа предложит вам воспользоваться встроенным видеоредактором. В нем можно изменить имя и формат файла, разрешение, скорость, отключить звук и обрезать видео.
- Во время записи совещания Teams вы можете использовать панель "Рисование", чтобы выделять важные моменты, делать пометки, добавлять текст, указывать на значимые детали и т. д.
- Если вы планируете транслировать свой рабочий стол во время собрания, лучше скрыть панель записи экрана. Включите эту опцию на вкладке "Видео" панели "Настройки" приложения.
- Увеличение и уменьшение масштаба с помощью горячих клавиш F9 и F10 или используйте соответствующих кнопок на панели инструментов.
- При необходимости включите и отключите запись звука и микрофона.
- Отключите запись движения мыши, чтобы не показывать курсор на финальном видео.
- Вы даже можете запланировать запись экрана на определенное время и дату.
Преимущества:
- Интеграция с собственным облаком;
- Многофункциональная программа для записи экрана для Windows;
- Впечатляющее количество настроек и опций, включая опцию снимка экрана или записи только звука;
- Удобный и простой интерфейс;
- Современный дизайн с 4 темами;
- Встроенный видеоредактор.
Способ №2. Как записать вебинар непосредственно в Microsoft Teams
Сама программа Microsoft Teams с ограниченными возможностями позволяет делать скриншоты во время видеоконференции. Если вы ищете быстрое решение для записи собрания в Teams без каких-либо дополнительных инструментов захвата экрана или настроек, вы можете попробовать этот способ.
Однако прежде чем записать вебинар в Teams этим способом, необходимо знать несколько правил, определенных компанией Microsoft:
- Не все пользователи имеют право включить запись собрания. Это право имеют только администраторы.
- Время записи не может превышать 4 часов.
- Если включен встроенный инструмент записи экрана, то все участники будут проинформированы соответствующим сообщением.
- Чтобы сделать копию записи совещания Teams, необходимо приобрести один из платных тарифных планов.
Инструкции по записи собрания в Teams приведены ниже:
- Запустите настольное приложение Microsoft Teams.
- Щелкните левой кнопкой мыши значок "Дополнительные действия " в приложении.
- Выберите из списка пункт "Начать запись ".
- Все участники увидят уведомление о том, что запись собрания включена.
- Запись экрана можно остановить двумя способами: вручную или дождавшись окончания совещания. Чтобы вручную завершить запись, перейдите к разделу "Дополнительные действия ", как описано ранее, и нажмите "Остановить запись ".
После того как вы закончите запись собрания в Teams, необходимо учесть еще один момент. Сохраненная копия записи собрания в Microsoft Teams может быть просмотрена только администратором. Остальные пользователи могут получить доступ к ней только в онлайн режиме по ссылке, отправленной администратором.
Преимущества:
- Этот метод записи собрания в Teams не требует установки дополнительного приложения для записи экрана.
Недостатки:
- Все участники знают, что вы записываете собрание в Teams;
- Для записи длинных видео требуется один из платных тарифных планов;
- Не записываются аннотации, заметки и доска;
- При захвате экрана можно записать трансляцию только 4 человек;
- Запись собрания в Teams доступна администратору только в течение определенного периода времени.
Способ №3. QuickTime Player (только для macOS)
QuickTime - это стандартный медиаплеер, который предустановлен на macOS устройствах. В него встроена функция записи экрана, которую можно использовать для записи всего, что отображается на экране.
Ниже описано, как записать собрание в Teams с помощью программы для записи экрана на Mac:
- Запустите медиаплеер с панели запуска.
- Откройте меню "Файл" и нажмите "Новая запись экрана".
- Появится небольшое окно с несколькими вариантами записи экрана. Выберите Microsoft Teams для записи и нажмите кнопку "Запись".
- Чтобы остановить запись экрана, найдите и щелкните значок с квадратом внутри в правом верхнем углу экрана.
- Запись собрания в Teams будет сохранена на рабочем столе.
Выходным форматом записи совещания в Teams будет MOV. Если вы предпочитаете работать с видео в другом формате, вам нужно будет конвертировать записанное видео.
Преимущества:
- Предустановленное приложение с бесплатным инструментом для захвата экрана для Mac.
- Для воспроизведения записи совещания Teams не требуется дополнительное программное обеспечение.
- Настраиваемая область захвата экрана.
Недостатки:
- По сравнению с другими приложениями для записи экрана имеет довольно ограниченные возможности.
- Если вы хотите добавлять аннотации или рисовать на своих записях, вам придется использовать внешнее приложение.
- При записи совещания команды файлы можно экспортировать только в формате MOV.
Способ №4. OBS Studio
OBS Studio - это бесплатное приложение для записи экрана и прямых трансляций с открытым исходным кодом. Это мощный инструмент для захвата видео веб-камеры, аудио и видео с вашего компьютера.
Его можно использовать для записи совещаний в Teams, а интуитивно понятный интерфейс позволит вам легко настроить трансляцию и быстро начать запись.
Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам начать работу.
- Скачайте и установите программу для записи экрана на свой компьютер.
- Откройте программу и перейдите на вкладку "Настройки ".
- В разделе "Настройки " выберите "Выход" и выберите желаемый формат, например MP4 или MKV.
- Выберите вкладку "Видео", затем выберите разрешение видео и частоту кадров.
- Вернитесь на вкладку "Настройки" и выберите "Аудио", чтобы настроить источник звука, например микрофон или динамики.
- Нажмите на иконку "Добавить сцену" (+) и выберите вариант "Захват окна".
- Нажмите кнопку "Начать запись", чтобы запустить запись собрания Microsoft Teams.
- Нажмите кнопку "Остановить запись".
Преимущества:
- Позволяет транслировать записи в прямом эфире для зрителей на YouTube, Twitch или Facebook Live.
- Создает запись экрана в высоком качестве, на которых запечатлены все детали совещания.
- Имеет мощный функционал для постобработки записей Microsoft Teams. Вы можете редактировать их в режиме реального времени или экспортировать в различные форматы.
Недостатки:
- Программа для записи экрана на ПК требует определенных технических знаний, чтобы в полной мере использовать ее возможности.
- Пользователи сообщают, что в некоторых случаях программа дает сбой или просто перестает записывать.
Способ №5. Vidyard
Vidyard - это платформа для хостинга видео, которая позволяет компаниям и частным лицам создавать, управлять и делиться записями презентаций, вебинаров и т. д. Она особенно популярна для создания маркетинговых видеороликов благодаря своей дополнительной функциональности.
Ниже описано, как записать собрание в Teams с помощью этой программы:.
- Скачайте и установите программу на свой компьютер.
- Начните совещание в Teams.
- Откройте приложение для записи экрана. Настройте параметры: выберите окно, проверьте камеру и т. д.
- Нажмите "Начать запись".
- По окончании нажмите "Остановить запись" и просмотрите видео.
- При необходимости отредактируйте записанные вебинары в Teams или поделитесь ими по ссылке.
Преимущества:
- Пользователи могут получить ценные сведения о вовлеченности зрителей благодаря подробной аналитике.
- Интеграция с различными платформами автоматизации маркетинга, системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими инструментами.
Недостатки:
- В бесплатной версии запись ограничена 30 минутами.
- Загрузить файл могут только пользователи с платным планом (остальные могут только поделиться).
Сособ №6. Xbox Game Bar (Windows only)
Программа под названием Xbox Game Bar, встроенная в Windows 10, позволяет пользователям создавать запись с экрана. Это отличный способ записать важные встречи или игровой процесс, и он прост в использовании.
Запись совещаний команды на Xbox - это удобный способ записать видео с экрана и просмотреть ключевые моменты прошлых совещаний. Кроме того, ее легко настроить и использовать! Выполните следующие действия:
- Запустите приложение от Xbox на вашем устройстве. Для этого нажмите клавиши Windows + G.
- После начала собрания нажмите кнопку "Начать запись".
- По окончании записи нажмите кнопку "Стоп", чтобы сохранить видео.
Преимущества:
- Запись системных звуков вместе с внешними аудиоустройствами.
- Отличное качество аудио- и видеозаписей.
Недостатки:
- Невозможно записывать несколько окон одновременно.
- Вы не можете поделиться видео с другими людьми прямо из приложения.
- Максимальное время записи - два часа.
Способ №7. EaseUS RecExperts
EaseUS RecExperts - это простая программа для записи экрана компьютера, который захватывает аудио и видео с камеры и микрофона вашего ПК. EaseUS RecExperts, возможно, не самая дешевая утилита для записи экрана Windows на рынке, но он обладает множеством впечатляющих функций.
Вот как начать работу:
- Загрузите и установите EaseUS RecExperts на свой компьютер.
- Запустите программу и нажмите "Настройки ", чтобы настроить область записи, источник звука, формат вывода и горячие клавиши для создания скриншотов или видео.
- Откройте собрание в Microsoft Teams.
- Подключившись к собранию, нажмите кнопку "Запись".
- Чтобы завершить запись, нажмите "Стоп" в том же месте или нажмите выбранную вами горячую клавишу.
Преимущества:
- Автоматическая запись экрана в заданное время.
- Функции улучшения звука за счет удаления фоновых шумов.
- Экспорт записей непосредственно на Vimeo, Google Drive, YouTube и т. д.
Недостатки:
- Запись экрана не может длиться более 30 минут за сеанс.
- Нет функций редактирования.
Вопросы и ответы
- Можно ли записать вебинар в Teams так, чтобы никто об этом не узнал?
- Да, большинство программ для записи экрана предоставляют возможность записывать совещания без уведомления участников. Перед тем как записывать совещания без разрешения, ознакомьтесь с условиями использования программы.
- Как обеспечить аудиозапись всех участников собрания?
- Убедитесь, что у всех участников совещания включен и они не установили режим "заглушить". Если вы используете Teams, в нем также есть возможность отключить звук всех участников в один клик.
- Можно ли записывать трансляцию от нескольких человек одновременно во время совещания в Teams?
- В Teams могут одновременно показываться несколько человек на экране, и вы сможете записывать всех участников одновременно, если у них включен звук и микрофоны работают правильно.
- Следует ли мне подумать о юридических вопросах перед записью собрания в Teams?
- В зависимости от места вашего проживания могут существовать законы, касающиеся аудио- и видеозаписи, которые следует учитывать, прежде чем вести запись без разрешения всех участников. Прежде чем начать запись, лучше всего на всякий случай ознакомиться с местным законодательством.
- Можно ли редактировать записи в Teams ?
- Да, различные программы позволяют редактировать видео после его сохранения.
Как записать собрание в Teams: Советы
- Планируйте заранее. Заранее запланируйте время и повестку дня собрания команды.
- Выберите подходящую платформу. Выберите программу для записи экрана с возможностями, которые наилучшим образом отвечают потребностям вашего собрания.
- Проверьте свою запись. Перед началом работы изучите программное обеспечение для записи экрана на компьютере, чтобы убедиться, что оно сможет записать все, что вам нужно.
- Убедитесь, что все согласны. Убедитесь, что люди знают о том, что собрание будет записываться, и не против этого.
- Имейте запасной план. Придумайте запасной план на случай, если запись не удастся.
- Отключите уведомления. Отключите уведомления на устройствах участников, чтобы они не отвлекались.
- Следите за уровнем звука. Говорите четко и регулируйте уровень микрофона, чтобы обеспечить хорошее качество звука.
- Проверьте участников. Проверьте участников до начала совещания, чтобы убедиться, что звук чистый и коллеги слышат друг друга.
- Помечайте записи. Помечайте записи, указывая дату, время и тему, чтобы к ним можно было легко обратиться позже.
- Храните записи в безопасном месте. Храните записи на облачной платформе для удобного доступа и использования в будущем.
Заключение
В заключение хочу сказать, что запись собрания в Teams - это важная задача, требующая тщательного планирования и подготовки.
Важно помнить, что качество записи экрана на ПК будет зависеть от множества факторов, таких как тип используемого аудиооборудования, условия записи и специфические потребности команды.
В целом, запись собрания в Teams - незаменимая задача для любой организации. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете обеспечить тщательное документирование и захват экрана во время собраний.
